Manual de Procedimento – Autoriza! Sistema de Consentimentos

Tutorial passo a passo para assinar e revogar termos

Objetivo: Este manual tem como finalidade orientar os usuários¹ do Ifes sobre como assinar e revogar termos de consentimento nos serviços disponíveis na plataforma Autoriza. 

 

Pré-requisito

Para realizar a assinatura de termos de consentimento no Autoriza!, o usuário deve possuir vínculo ativo com o Ifes, como:

• Servidor (usuário com SIAPE)

• Estudante (usuário com matrícula)

• Responsável legal (usuário responsável por estudante menor de idade e cadastrado na base de dados do sistema acadêmico) deve acessar pelo gov.br.

Caso o usuário não possua vínculo, os serviços podem não aparecer ou a assinatura pode não ser permitida (exemplo: e-mail de setor).

 

Etapas do processo

O processo para habilitação dos serviços vinculados ao Autoriza! é composto por DUAS ETAPAS OBRIGATÓRIAS:

1. Assinatura do termo de consentimento, através do site: https://autoriza.ifes.edu.br

2. Troca de senha, realizada 30 minutos após a assinatura do termo, por meio do Webmail institucional (servidores) ou do Q-Acadêmico (estudantes).

 

Passo a passo 

 

1. Assinatura do termo de consentimento 

1. Acesse o site: autoriza.ifes.edu.br.

2. Escolha a forma de login:

   • Login Ifes

     • • • SIAPE (caso seja servidor) ou

         • Matrícula (caso seja aluno)
       • Em seguida, digite a senha da rede institucional

   • Entrar com gov.br

   

3. Localize o serviço desejado (ex.: Serviços em Nuvem, ICPEdu) e clique para expandir.

4. Leia o termo de consentimento na íntegra.

5. Clique em ASSINAR TERMO para iniciar a assinatura.

6. Na janela de confirmação, marque a opção: “Aceito os termos de uso do serviço.”

7. Clique em ASSINAR para concluir o processo.

8. Verifique a confirmação da assinatura, que exibirá:

   • Nome;

   • CPF mascarado;

   • Data e hora.

Importante: aguarde 30 minutos antes de executar a próxima etapa

 

2. Troca de senha

2.1 Troca de senha no Webmail (para servidores)

2.2 Troca de senha no Q-Acadêmico (para alunos)

Acesse: https://webmail.ifes.edu.br Autentique-se utilizando SIAPE e a senha atual. No menu superior direito, clique em Opções e em seguida clique em Geral para expandir Acesse "Minha Conta" No canto inferior direito, clique em "Alterar senha". Será aberta uma nova janela: informe sua senha atual preencha os dois campos com a nova senha (confirmação). Realize a troca da senha. A nova senha deve: Conter no mínimo 6 caracteres; Conter pelo menos 3 das 4 opções abaixo: Números; Letras maiúsculas; Letras minúsculas; Caracteres especiais (ex.: ! @ # $ % & * ( ) ). Clique em Salvar Após trocar a senha AGUARDE 30 MINUTOS ANTES DE TENTAR LOGAR NAS PLATAFORMAS GSUITE E OFFICE 365 Após a troca, acesse: https://accounts.google.com Faça login com seu e-mail @ifes.edu.br e a nova senha.

Acesse: https://academico.ifes.edu.br No menu ALUNO, selecione: “Primeiro Acesso e Recuperação de Senha”. Informe sua MATRÍCULA ou LOGIN. Realize a troca da senha. A nova senha deve: Conter no mínimo 6 caracteres; Conter pelo menos 3 das 4 opções abaixo: Números; Letras maiúsculas; Letras minúsculas; Caracteres especiais. Exemplo: Senha#2024

 

Após concluir as duas etapas e aguardar 30 MINUTOS, você pode acessar

• Microsoft 365: acesse: https://login.microsoftonline.com

Login: seu e-mail institucional (exemplo: nome.sobrenome@estudante.ifes.edu.br)

Senha: a nova senha cadastrada

 

O e-mail institucional (Outlook) para estudantes: https://outlook.com/

E-mail institucional para servidores https://webmail.ifes.edu.br/owa/

 

• Google GSuite: acesse: https://accounts.google.com

Login: seu e-mail institucional

Senha: a nova senha cadastrada

O Google Workspace não fornece Gmail para estudantes. O e-mail institucional é fornecido apenas pela Microsoft (Outlook).

 

Observações Importantes

• É obrigatório aguardar os prazos informados (30 minutos após assinatura e 30 minutos após troca de senha);
• Caso tente acessar antes do prazo, o login poderá não funcionar;
• Os serviços não estão disponíveis para estagiários, setores e funcionários terceirizados;
• Conforme o Termo de Aceite, não devem ser armazenadas informações sigilosas ou classificadas nos ambientes Google ou Microsoft.

 

OUTRAS INFORMAÇÕES:

• ¹ Atualmente, os serviços vinculados ao Google Workspace for Education (G Suite) e ao Office 365 A1 não estão disponíveis para estagiários e funcionários terceirizados.
  
  

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