Manual de Procedimento – Autoriza! Sistema de Consentimentos

Tutorial passo a passo para assinar e revogar termos

Objetivo: Este manual tem como finalidade orientar os usuários¹ do Ifes sobre como assinar e revogar termos de consentimento nos serviços disponíveis na plataforma Autoriza. 

 

Pré-requisito

Para realizar a assinatura de termos de consentimento no Autoriza!, o usuário deve possuir vínculo ativo com o Ifes, como:

• Servidor (usuário com SIAPE)

• Estudante (usuário com matrícula)

• Responsável legal (usuário responsável por estudante menor de idade e cadastrado na base de dados do sistema acadêmico) deve acessar pelo gov.br.

Caso o usuário não possua vínculo, os serviços podem não aparecer ou a assinatura pode não ser permitida (exemplo: e-mail de setor).

 

Etapas do processo

O processo para habilitação dos serviços vinculados ao Autoriza! é composto por DUAS ETAPAS OBRIGATÓRIAS:

1. Assinatura do termo de consentimento, através do site: https://autoriza.ifes.edu.br

2. Troca de senha, realizada 30 minutos após a assinatura do termo, por meio do Webmail institucional (servidores) ou do Q-Acadêmico (estudantes).

 

Passo a passo 

 

1. Assinatura do termo de consentimento 

1. Acesse o site: autoriza.ifes.edu.br.

2. Escolha a forma de login:

   • Login Ifes

     • • • SIAPE (caso seja servidor) ou

         • Matrícula (caso seja aluno)
       • Em seguida, digite a senha da rede institucional

   • Entrar com gov.br

   

3. Localize o serviço desejado (ex.: Serviços em Nuvem, ICPEdu) e clique para expandir.

4. Leia o termo de consentimento na íntegra.

5. Clique em ASSINAR TERMO para iniciar a assinatura.

6. Na janela de confirmação, marque a opção: “Aceito os termos de uso do serviço.”

7. Clique em ASSINAR para concluir o processo.

8. Verifique a confirmação da assinatura, que exibirá:

   • Nome;

   • CPF mascarado;

   • Data e hora.

Importante: aguarde 30 minutos antes de executar a próxima etapa

 

2. Troca de senha

2.1 Troca de senha no Webmail (para servidores)	2.2 Troca de senha no Q-Acadêmico (para alunos)
Acesse: https://webmail.ifes.edu.br Autentique-se utilizando SIAPE e a senha atual. No menu superior direito, clique em Opções e em seguida clique em Geral para expandir Acesse "Minha Conta" No canto inferior direito, clique em "Alterar senha". Será aberta uma nova janela: informe sua senha atual preencha os dois campos com a nova senha (confirmação). Realize a troca da senha. A nova senha deve: Conter no mínimo 6 caracteres; Conter pelo menos 3 das 4 opções abaixo: Números; Letras maiúsculas; Letras minúsculas; Caracteres especiais (ex.: ! @ # $ % & * ( ) ). Clique em Salvar Após trocar a senha AGUARDE 30 MINUTOS ANTES DE TENTAR LOGAR NAS PLATAFORMAS GSUITE E OFFICE 365 Após a troca, acesse: https://accounts.google.com Faça login com seu e-mail @ifes.edu.br e a nova senha.	Acesse: https://academico.ifes.edu.br No menu ALUNO, selecione: “Primeiro Acesso e Recuperação de Senha”. Informe sua MATRÍCULA ou LOGIN. Realize a troca da senha. A nova senha deve: Conter no mínimo 6 caracteres; Conter pelo menos 3 das 4 opções abaixo: Números; Letras maiúsculas; Letras minúsculas; Caracteres especiais. Exemplo: Senha#2024
** Em caso de erro de acesso ao Google Workspace (G Suite) após a troca de senha, verifique se a senha contém caracteres acentuados. O Google Workspace não aceita caracteres acentuados na senha, como ç, á, é, ã, õ, entre outros. Utilize somente caracteres ASCII (sem acentuação) na composição da senha.

 

Após concluir as duas etapas e aguardar 30 MINUTOS, você pode acessar

• Microsoft 365: acesse: https://login.microsoftonline.com

Login: seu e-mail institucional (exemplo: nome.sobrenome@estudante.ifes.edu.br)

Senha: a nova senha cadastrada

 

O e-mail institucional (Outlook) para estudantes: https://outlook.com/

E-mail institucional para servidores https://webmail.ifes.edu.br/owa/

 

• Google GSuite: acesse: https://accounts.google.com

Login: seu e-mail institucional

Senha: a nova senha cadastrada

O Google Workspace não fornece Gmail para estudantes. O e-mail institucional é fornecido apenas pela Microsoft (Outlook).

 

Observações Importantes

• É obrigatório aguardar os prazos informados (30 minutos após assinatura e 30 minutos após troca de senha);
• Caso tente acessar antes do prazo, o login poderá não funcionar;
• Os serviços não estão disponíveis para estagiários, setores e funcionários terceirizados;
• Conforme o Termo de Aceite, não devem ser armazenadas informações sigilosas ou classificadas nos ambientes Google ou Microsoft.

 

OUTRAS INFORMAÇÕES:

• ¹ Atualmente, os serviços vinculados ao Google Workspace for Education (G Suite) e ao Office 365 A1 não estão disponíveis para estagiários e funcionários terceirizados.
  
  

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